VeraS Blog
Ön muhasebenin günlük soruları, uygulamalı cevaplar
Ön muhasebe, KDV beyannamesi, e-Arşiv fatura, stok ve personel maliyeti üzerine uygulamalı rehberler. Mali müşavir ve mükellefin aynı defteri gördüğü yerden yazılıyor.
Fatura satıştan kaç gün içinde kesilmeli?
Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca malın teslim edildiği veya hizmetin tamamlandığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir; ancak bu süre hiçbir koşulda takvim ayı veya vergilendirme dönemini aşamaz.
Gelen e-Fatura XML'i muhasebeye nasıl aktarılır?
Gelen e-Fatura XML dosyası; özel entegratör veya GİB portalından indirilip ön muhasebe yazılımındaki içeri aktarma modülüne yüklenerek veya entegratör API bağlantısıyla doğrudan sisteme çekilip cari ve stok eşleştirmesi onaylanarak muhasebeleştirilir.
e-İrsaliye ne zaman zorunlu olur?
e-İrsaliye, e-Fatura sistemine kayıtlı olup brüt satış hasılatı tebliğde belirlenen yıllık ciro eşiğini aşan veya lisanslı depo, maden, demir-çelik gibi özel sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için izleyen yılın yedinci ayının başında zorunlu olur.
Mali mühür nedir, herkes almak zorunda mı?
Mali mühür, şirketlerin kurumsal dijital kaşesidir; e-fatura ve e-deftere geçen limited ve anonim şirketler için zorunludur, ancak şahıs işletmeleri mali mühür yerine kendi adlarına aldıkları e-imzayı yasal olarak kullanabilir.
GİB portalı mı, entegratör mü seçmeli?
Ayda yalnızca birkaç adet fatura düzenleyen mikro işletmeler için ücretsiz GİB portalı yeterliyken, düzenli fatura trafiği, otomatik arşivleme ve ön muhasebe entegrasyonu arayan işletmeler için özel entegratör kullanmak operasyonel riskleri bitiren doğru tercihtir.
Gelen e-Fatura kaç günde reddedilebilir?
Ticari senaryoyla düzenlenen bir e-faturaya, alıcının posta kutusuna ulaştığı tarihten itibaren Türk Ticaret Kanunu uyarınca 8 gün içinde sistem üzerinden doğrudan ret yanıtı verilebilir.
Yanlış kesilen e-Fatura nasıl düzeltilir?
Yanlış kesilen e-Fatura, senaryosuna göre alıcının sekiz gün içinde sistemden faturayı reddetmesi, GİB İptal Portalı üzerinden itiraz talebi oluşturulması ya da alıcının iade faturası düzenlemesiyle düzeltilir.
Karşımdakine e-Fatura mı e-Arşiv mi keseceğim?
Faturayı keseceğiniz alıcı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellef ise e-Fatura, sisteme kayıtlı olmayan bir vergi mükellefi veya nihai tüketici ise e-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekir.
KDV dönemi neden kapatılmalı?
KDV dönemini kapatmak, mali müşavirinize beyanname için gönderdiğiniz verilerin sonradan değiştirilmesini engelleyerek ön muhasebeniz ile resmi beyan arasındaki uyumu korur ve gereksiz vergi cezası ile düzeltme riskini ortadan kaldırır.
KDV-2 beyannamesi ne zaman verilir?
KDV-2 beyannamesi, vergilendirme dönemini takip eden ayın 25'inci günü akşamına kadar verilir ve tahakkuk eden verginin de aynı günün sonuna kadar ödenmesi gerekir.
Hangi işlem için hangi fiş türü seçilir?
Nakit para girişlerinde tahsil, nakit para çıkışlarında tediye, nakit hareketi içermeyen banka, virman ve fatura kayıtlarında ise mahsup fişi seçilir.
Alacak yaşlandırma nedir, ne işe yarar?
Alacak yaşlandırma; işletmenizin vadeli satışlardan doğan tahsilatlarını vadesi geçen ve henüz vadesi gelmemiş gün aralıklarına bölerek nakit akışını koruyan, batık alacak riskini erkenden tespit etmeye yarayan bir analiz yöntemidir.
Çek ve senet ön muhasebede nasıl izlenir?
Çek ve senet ön muhasebede, kıymetli evrakın fiziki kasaya girişinden itibaren vade tarihi, keşideci bilgisi, tahsilat, ciro veya banka teminat durumları her bir evrak için ayrı bir statü kartı açılarak ve cari hesaplarla eşleştirilerek günü gününe izlenir.
Mali müşavire her ay tam olarak ne gönderilir?
Mali müşavire her ay; kesilen ve gelen tüm satış/alış faturaları, banka hesap ekstreleri, POS gün sonu raporları, kasa hareket icmali, personel puantaj kayıtları ve işletme gider belgeleri eksiksiz olarak iletilir.
Yıl sonunda ön muhasebede ne devredilir?
Yıl sonunda ön muhasebede gelir ve gider toplamları sıfırlanırken; kasa ve banka nakit bakiyeleri, açık müşteri ve tedarikçi cari hesapları, devreden fiziki stok miktarları ile tahsil edilmemiş çek ve senetler yeni mali yıla devredilir.
Excel ile ön muhasebe tutmanın sınırı nerede?
Excel ile ön muhasebe tutmanın sınırı; günlük işlem adedi elle yazmayı aştığında, tahsilat ve ödemelerin cari bakiyelerle eşzamanlı takibi koptuğunda ve mali müşavirinize iletilecek evrak trafiği hata üretmeye başladığında kesin olarak aşılmış olur.
Banka ekstresi ile kayıtlar nasıl mutabık kılınır?
Banka ekstresi ile ön muhasebe kayıtlarını mutabık kılmak; dönem başı ve dönem sonu bakiyelerini doğrulamak, banka hareket dökümündeki her satırı işletme kayıtlarıyla tek tek eşleştirmek ve provizyonda bekleyen ya da mükerrer girilmiş farkları tespit edip düzeltmekle yapılır.
Kasa sayımı tutmuyorsa nereden başlanır?
Kasa sayımı tutmadığında ilk adım fiili parayı tekrar tekrar saymak değil; son 24 saatin POS sliplerini, fişsiz küçük el harcamalarını ve sistem kayıtlarını karşılaştırarak farkın yönünü ve tutarını netleştirmektir.
Açık hesap satışı nasıl takip edilir?
Açık hesap satışı takibi; her veresiye teslimatı anında e-fatura veya sevk irsaliyesiyle belgeleyip müşteri cari kartına işleyerek, tahsilat vadelerini ve mutabakatları tek bir ön muhasebe sisteminden düzenli kontrol etmekle yapılır.
Cari hesap bakiyesi neden tutmuyor?
Cari hesap bakiyesinin tutmaması; genellikle işlenmemiş banka komisyonları, faturası kesilip kaydı unutulan iadeler, tevkifatlı KDV farkları veya tarafların ödemeleri farklı tarihlerde kayda almasından kaynaklanan zamanlama ve evrak uyumsuzluğudur.
2027'de kâğıt fatura bitiyor mu?
Basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükellefler için 1 Ocak 2027'den itibaren tutar ne olursa olsun e-Arşiv fatura zorunlu hâle geliyor; kâğıt fatura kesme hakkı tamamen kalkıyor.
KDV beyannamesindeki rakamlar ön muhasebede nereden çıkar?
Beyannamedeki hesaplanan KDV satış fişlerinizin KDV satırlarından, indirilecek KDV alış fişlerinizden, ödenecek veya devreden KDV ise bu ikisinin farkına önceki dönemden devreden tutarın eklenmesiyle çıkar.
Ön muhasebe nedir, resmî muhasebeden farkı ne?
Ön muhasebe, işletmenin günlük para ve mal hareketini kaydettiği kendi defteridir; resmî muhasebe ise bu kayıtların mali müşavir tarafından mevzuata uygun beyan ve mali tablolara dönüştürülmesidir.
Kümeler
- Ön muhasebe
- Fiş, cari, kasa ve banka — defterin günlük tarafı.
- KDV ve beyanname
- Beyannameye giden yol: hangi rakam nereden çıkar.
- Fatura ve e-belge
- e-Fatura, e-Arşiv ve GİB tarafındaki yükümlülükler.
- Stok ve maliyet
- Stok hareketi, maliyet ve sayım farkları.