2027'de kâğıt fatura bitiyor mu?

Kısa cevap yukarıda. Uzun cevap, bu değişikliğin kimi ne zaman vurduğunu ve Ekim–Aralık arasında ne yapmanız gerektiğini içeriyor — çünkü 1 Ocak sabahı fatura kesemeyen bir işletme, o gün müşterisine "yarın gel" demek zorunda kalır.

Kural tam olarak ne diyor?

Dayanak, 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan VUK Genel Tebliğ 588 ve 589. Getirdiği ayrım basit: bugüne kadar belirli bir tutarın altındaki satışlar için kâğıt fatura kesmek mümkündü, o alt sınır kalkıyor.

Bunun yanında 2026'da zaten yürürlükte olan iki eşik var ve çoğu esnaf bunları kaçırıyor: mükellefe kesilen faturada 12.000 TL, nihai tüketiciye kesilen faturada 30.000 TL üstü için e-Arşiv hâlihazırda zorunlu. Yani "2027'de başlayacak" diye düşündüğünüz şeyin bir kısmı bu yıl da geçerli.

Bu yazıdaki tutar ve tarihler, tebliğin yayımlandığı hâline dayanıyor. Mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce güncel metni gib.gov.tr üzerinden ya da mali müşavirinizden teyit edin.

e-Arşiv ile e-Fatura aynı şey mi?

Hayır, ve fark tam olarak sizin lehinize. İkisi de elektronik fatura ama gittikleri yol farklı.

Nihai tüketiciye satış yapan bir işletme için ezici çoğunlukla geçerli olan taraf e-Arşiv. Yani onay bekleme, ret alma, sekiz gün sayma diye bir dünyaya hiç girmiyorsunuz: kesersiniz, müşteriye verirsiniz, ertesi gün raporlanır.

Kafa karışıklığının çoğu buradan çıkıyor: insanlar e-Fatura'nın onay döngüsünü duyup e-Arşiv'in de öyle işlediğini sanıyor. Kesmek ile onaylatmak farklı şeyler ve sizin ihtiyacınız olan taraf, basit olan taraf.

Fatura kesmek gerçekte kaç adım?

Dört. Ve bunların üçünü siz yapmıyorsunuz.

1. Hazırla — UBL-TR biçiminde XML: satıcı, alıcı, kalemler, KDV, seri no.
2. İmzala — mali mühür veya e-imza ile.
3. İlet — e-Arşiv'de e-posta ya da çıktı; GİB'e raporlama ertesi gün.
4. Sakla — on yıl boyunca.

Bir ön muhasebe programı kullanıyorsanız 1. adımda yalnızca kalemleri girersiniz; XML'i, imzayı ve raporlamayı entegratör yapar. Burada sık karıştırılan bir nokta var: entegratör olmak ile entegratör kullanmak aynı şey değil. Piyasadaki ön muhasebe programlarının neredeyse hiçbiri entegratör değildir, hepsi bir entegratöre bağlıdır — soru "entegratör müsünüz" değil, "hangi entegratöre bağlısınız ve fatura başına ne ödüyorum" olmalı.

Mali mühür almam gerekiyor mu?

Çoğu durumda hayır. VUK 509 çerçevesinde e-Arşiv faturası, mükellefin talebiyle özel entegratörün kendi mali mührüyle onaylanabiliyor. Pratikte bu şu demek: Kamu SM'den mühür başvurusu yapıp kartın gelmesini beklemeden fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Bunu bir program sağlayıcısıyla konuşurken doğrudan sorun. Cevap "kendi mührünüzü almanız gerekir" ise kurulum süreniz birkaç haftaya çıkar; "bizim mührümüzle imzalanır" ise aynı gün başlarsınız.

GİB'in kendi portalı yeterli değil mi?

Yeterli olabilir — ama sınırlarını bilerek seçin. GİB'in e-Arşiv Portalı, İnteraktif Vergi Dairesi kimliğinizle girip fatura kesmenizi sağlıyor ve bunun için para ödemiyorsunuz.

Karşılığında üç şeyi kabul ediyorsunuz. Birincisi, portalda kesilen belgeler altı ay görüntülenebiliyor, oysa yasal saklama süresi on yıl — arşivi kendiniz tutmak zorundasınız. İkincisi, portalın resmî bir API'si yok; hiçbir program oraya "düzgün" bağlanamaz, bağlananlar sayfayı taklit ederek bağlanır ve GİB ekranı değiştirdiğinde kırılır. Üçüncüsü, yalnızca e-Arşiv kesebilirsiniz; karşınıza bir e-Fatura mükellefi çıktığında portal size yardımcı olmaz.

Bir de doğrulayamadığımız bir iddia var: pek çok yazılım firmasının blogunda portal için aylık 500 belge sınırından söz ediliyor. Bu sayıyı GİB'in kendi kılavuzunda teyit edemedik. Bu yüzden burada bir olgu olarak değil, *"karar vermeden önce kendiniz teyit edin"* diye duruyor.

Ekim'e kadar ne yapmalı?

Aralık'ta başlanacak bir iş değil bu; ay sonunda fatura kesemezseniz kasa durur. Sıra şu:

1. Kapsamda mısınız, teyit edin. Mali müşavirinize tek soru: "1 Ocak 2027'de

benim için kâğıt fatura hakkı kalıyor mu?"

1. Bugünkü eşikleri kontrol edin. 12.000 ve 30.000 TL sınırları zaten

yürürlükte; farkında olmadan ihlal ediyor olabilirsiniz.

1. Bir yol seçin — GİB portalı mı, entegratöre bağlı bir program mı.

Ölçü, fatura sayınız ve arşivi kimin tutacağı.

1. Mührü sorun. "Kendi mührüm mü, sizinki mi?" — cevabı kurulum sürenizi

belirler.

1. Kasım'da deneme faturası kesin. Ocak'ta ilk kez denemek, ilk müşteriyi

kasada bekletmek demek.

1. Arşiv planınızı yazın. On yıl saklanacak belgelerin nerede duracağını

şimdi kararlaştırın; sonradan taşımak en pahalı iş.

Bu, ön muhasebeyi nasıl etkiliyor?

En çok gözden kaçan taraf burası. Fatura kesmek tek başına bir iş değil: kestiğiniz her fatura aynı anda bir satış kaydı, bir cari hareket, bir KDV satırı ve — stok takibi yapıyorsanız — bir stok çıkışıdır. Faturayı bir yerde kesip kaydı başka bir yere elle girerseniz iki defter tutmuş olursunuz ve ikisi bir gün mutlaka ayrışır.

Bu yüzden 2027 hazırlığını "fatura programı bulma" işi olarak değil, ön muhasebenizin bir parçası olarak düşünmek daha doğru. Faturayı kestiğiniz yer, cariyi ve KDV'yi de gören yerse beyanname dönemi de kendiliğinden kolaylaşır.

Kaynaklar: VUK Genel Tebliğ 588 ve 589 (Resmî Gazete, 31.12.2025) · Gelir İdaresi Başkanlığı · BirFatura — fatura kesme sınırı · Faturaport — 2026 e-Arşiv limitleri